현대인은 누구나 "시간이 부족하다"라고 말합니다. 하지만 누구에게나 하루는 24시간입니다. 그러니 시간을 효율적으로 사용할 줄 안다면 같은 24시간이라도 의미 있게 사용할 수 있습니다. 이를 위해서 시간관리의 핵심 원칙과 실천 가능한 전략 5가지를 소개해보려 합니다. 이 방법들을 꾸준히 실천하면, 성취감도 높아지고, 더 많은 일을 하면서도 스트레스는 줄일 수 있습니다.
1. 목표 설정: 어디로 갈지 모르면, 아무 데도 가지 못한다
시간을 효율적으로 쓰기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 명확한 목표 설정입니다.
하루를 시작하기 전에 다음과 같은 질문을 해보세요:
- 오늘 꼭 끝내야 할 일은 무엇인가?
- 이 일이 나의 장기적인 목표와 연결되는가?
SMART 원칙(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound)에 따라 목표를 설정하면, 쓸데없는 일에 시간을 낭비하지 않게 됩니다.
SMART는 목표를 더 명확하고 실현 가능하게 만드는 방법입니다.
- Specific(구체적): 목표는 구체적이어야 합니다. 예를 들어, "운동하기"보다는 "매일 30분씩 운동하기"처럼 명확하게 정해야 합니다.
- Measurable(측정 가능): 목표를 이루었는지 확인할 수 있어야 합니다. "5kg 감량"처럼 객관화된 지표인 수치로 목표를 설정하는 것이 좋습니다.
- Achievable(달성 가능): 목표는 현실적이어야 합니다. 너무 과도한 목표보다는, 당장 실현할 수 있는 범위에서 설정하는 것이 중요합니다.
- Relevant(관련성): 목표는 나의 장기적인 목표와 관련이 있어야 합니다. 예를 들어, "건강을 위해 매일 운동하기"처럼 자신의 가치관과 맞는 목표가 필요합니다.
- Time-bound(시간제한): 목표에는 반드시 기한이 있어야 합니다. "1개월 내에 2kg 감량하기"처럼 기한을 설정하면 더 집중해서 목표를 달성할 수 있습니다.
이와 같이 SMART 법칙에 따라 목표를 설정하면, 무엇을 해야 할지 분명히 알게 되고, 보다 쉽게 계획을 실천에 옮길 수 있습니다.
2. 우선순위 정하기: 모든 일이 중요한 것은 아니다
**파레토 법칙(80/20 법칙)**에 따르면, 결과의 80%는 20%의 핵심 작업에서 나옵니다.
당신의 할 일 목록을 보며 다음과 같이 구분해 보세요:
- 지금 당장 중요한 일
- 중요하지만 급하지 않은 일
- 급하지만 중요하지 않은 일
- 중요하지도, 급하지도 않은 일
이 방법을 학교에서 알게 되었는데 확실히 이렇게 정리해 두면 우선순위를 정하기 편하더라고요.
3. 시간 블로킹 기법 활용하기
**시간 블로킹(Time Blocking)**은 하루 일정을 블록 단위로 나누어 계획하는 방법입니다.
- 오전 9시~11시: 집중 업무
- 오전 11시~12시: 이메일 확인 및 회신
- 오후 1시~2시: 회의
- 오후 2시~4시: 프로젝트 작업
이렇게 하면 산만한 하루를 체계적으로 관리할 수 있고, 업무 전환에 따른 집중력 저하도 줄일 수 있습니다. 저는 매일 아침 짧게나마 메모장에 이렇게 계획을 써놓는 편입니다. MBTI가 J인 저는 계획 없이는 실행하기가 좀 어려운 사람인데요. 이렇게 계획해 놓으면 뭘 해야 할지 고민하는 시간을 줄일 수 있어서 좋더라고요.
4. 디지털 방해요소 차단하기
스마트폰, 메신저, SNS는 집중력을 방해하는 주범입니다. 혹시 하루에 SNS를 사용하는 시간이 길다면 본인에게 잘 맞는 방법을 통해 줄여보세요. 사람들이 효과를 본 방법은 다양합니다.
- 업무 시간 동안 알림 끄기
- SNS 앱을 홈 화면에서 제거
- Pomodoro 타이머(25분 집중, 5분 휴식) 활용
어떻게 보면 매우 작은 변화지만, 이를 통해 하루에 몇 시간을 절약할 수도 있을 정도로 중요한 일입니다. 포모도로 기법에 대해 혹시 더 궁금하다면 관련된 글을 써놓은 게 있으니 참고하시면 좋을 것 같습니다.
5. 회고와 피드백: 매일 10분의 리뷰 시간 갖기
하루의 끝에 잠시 시간을 내어 자문해 보세요.
- 오늘 시간을 잘 썼는가?
- 낭비된 시간은 없었는가?
- 내일은 어떻게 개선할 수 있을까?
이 짧은 10분의 습관이 시간관리 능력을 점점 더 향상해 줍니다. 이때 중요한 것은 스스로에게 솔직해지는 것입니다.
마무리: 효율적인 시간관리는 곧 삶의 질이다
24시간을 어떻게 쓰느냐에 따라, 인생의 방향이 달라집니다.
모든 일을 완벽히 해내는 것이 아니라, 중요한 일을 제대로 해내는 것, 그것이 진짜 시간관리라고 생각합니다.
오늘 소개한 5가지 전략을 실천하면서 더 여유롭고 생산적인 하루를 만들어보세요.